【例文付き】オンライン面接後に送るフォローアップメールの正解｜人事が好印象を持つ書き方

オンライン面接後のフォローアップメール例文

「オンライン面接後にメールを送るべき？」
「送り方を間違えると逆効果にならない？」

元人事部長として断言します。
フォローアップメールは送った方がいい。
ただし、「感謝」と「誠実さ」が伝わる内容であることが大前提です。

WEB・児童福祉・建設業界で採用会議に何度も出てきた経験から言えば、
印象に残る応募者の多くは、面接後にきちんと一言メールを送っていたのです。

A.「マナー」ではなく「印象形成」の一部です。

特にオンライン面接では、表情や雰囲気がリアル面接より伝わりづらいもの。
そのため、メールが「最後の印象補強」になるのです。

実際、リクルートの「転職活動実態調査2024」では、
採用担当の62％が「フォローアップメールを送る応募者に好印象を持つ」と回答しています。
出典：リクルートワークス研究所 2024年調査

A. 面接終了から“24時間以内”が理想です。

時間を空けすぎると印象が薄れます。
逆に、面接直後すぐに送ると「テンプレのよう」に見えることも。

おすすめは、面接翌日の午前中（業務時間内）。
相手が出社して最初にメールチェックするタイミングで届くのが理想です。

A. 「感謝 → 印象に残った点 → 意欲」の3ステップで。

以下の構成が最も自然で、評価されやすいです。

件名：オンライン面接のお礼（〇〇職／氏名）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
本日、〇〇職のオンライン面接に参加させていただきました〇〇〇〇と申します。

お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
面接を通じて、御社の〇〇事業への想いやチームでの取り組み方に深く共感いたしました。

これまでの〇〇の経験を活かし、御社の〇〇に貢献できるよう努めたいと考えております。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――
〇〇〇〇（氏名）
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@xxxxxxxxx
――――――――――――――

元人事のポイント：
「共感した点」を具体的に書くと、メールが“テンプレ”になりません。

件名：面接のお礼（デザイナー職／〇〇）

〇〇株式会社
〇〇様

先日はZoomで面接のお時間をいただき、ありがとうございました。
貴社の「ユーザー体験を起点に考える」という方針に共感し、
改めて御社でデザインに携わりたいという気持ちが強くなりました。

また、〇〇様から伺ったプロジェクトの進め方も非常に勉強になりました。
本日は本当にありがとうございました。

〇〇〇〇

元人事のポイント：
WEB業界では、「共感＋学び」のトーンが自然。
堅すぎず、前向きで熱意が伝わる文面が好印象です。

件名：面接のお礼（児童指導員職／〇〇）

社会福祉法人〇〇会
採用ご担当者様

このたびはオンライン面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
面接でお話しいただいた「子どもの自立を支える支援方針」に深く共感し、
私自身の支援経験を通してさらに力になりたいと感じました。

短い時間でしたが、職場の雰囲気や支援への考え方に触れることができ、
より一層御法人で働きたい気持ちが強まりました。

改めまして、貴重なお時間をいただき心より感謝申し上げます。

――――――――――――――
〇〇〇〇（氏名）
電話：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@xxxxxxx
――――――――――――――

元人事のポイント：
児童福祉・教育系では「誠実さ・温かさ」が最重要。
“支援方針に共感”というキーワードを入れると評価が上がります。

人事の立場から見ると、フォローアップメールで評価されるのは、
「メールが短くても、相手の立場を思いやっている人」です。

逆にNGパターンは以下のようなもの。

誠実・簡潔・前向き――この3点を守れば、印象は確実に上がります。